Sachbearbeiter/in im Medizinischen Dekanat (m/w/d) in Bonn

bonne chance Personaldienstleistungen GmbH ist seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt. Unsere Expertinnen und Experten vermitteln Sie mit Leidenschaft und Know-how im kaufmännischen sowie im gewerblich-technischem Bereich. Besonderen Wert legen wir auf zwischenmenschliche Beziehungen - Offenheit, Ehrlichkeit und Professionalität bilden für uns die Grundlage für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für eine medizinische Einrichtung am Standort Bonn.

Was Sie erwartet:

  • Ein Bruttolohn entsprechend E8 TV-L
  • Eine Starter-Prämie von bis zu 1.000 €
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sonderzahlungen
  • Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
  • Das Arbeiten in einem freundlichen und wertschätzenden Team

Ihre Aufgaben:

    • Terminplanung, -koordination und -überwachung
    • Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post)
    • Organisation von Besprechungen und Gästebetreuung
    • Dokumentenverwaltung und administrative Betreuung eines Semesterhandbuches
    • Mitarbeit in der Sprechstunde
    • Telefonische Betreuung von HabilitandenInnen und KandidatenInnen für apl-Professuren
    • Unterstützung bei der Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung der Kommissionssitzungen sowie bei der Organisation von Antrittsvorlesungen
    • Betreuung des Verfahrensablaufes der außerplanmäßigen Professuren an der Medizinischen Fakultät
    • Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen z. B. für die Hochschulstatistik
    • Korrespondenz mit den zuständigen Stellen im Rektorat der Universität

    Ihr Profil:

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
    • Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene wünschenswert
    • Idealerweise Berufserfahrung im akademischen Umfeld wünschenswert
    • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
    • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und sowohl Eigeninitiative als auch Teamfähigkeit

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

    Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Küpper unter 0228-908259-14 gerne zur Verfügung.

    Ihr Ansprechpartner

    Herr Andreas Küpper

    Kontakt

    bonne chance Personaldienstleistungen GmbH
    Lennéstraße 48
    53113 Bonn

    +49 228 9082590
    info@bonnechance-personal.de




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